INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Privacy Policy, ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679

Sito Internet www.aicarm.it

Aicarm    APS, con sede principale in VIA DELLO STUDIO 5,   50122    FIRENZE  C.F. 94288930483, in qualità di Titolare del trattamento, intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dagli utenti in relazione ai trattamenti dei propri Dati Personali.
Tali trattamenti sono svolti adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, nella superiore priorità della corretta protezione dei dati personali e nel rispetto dei principi del GDPR Regolamento Europeo (UE) 2016/679 ) e ai sensi del D.Lgs n.196/2003 (Codice della Privacy) e ss.mod.,

  1. CATEGORIA DI DATI TRATTATI

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali:

Categoria Tipo
Dati comuni Dati anagrafici
Dati comuni Log di navigazione
Dati comuni Dati fiscali
Social Network Facebook, Instagram, Youtube e LinkedIn

Trattamenti tecnici

Sono altresì oggetto di elaborazione i dati relativi al tipo di browser utilizzato durante la connessione al dominio aicarm.it (dati anonimi), automaticamente registrati dai dispositivi logici di protezione e controllo degli accessi al dominio (log files).
Tali dati personali sono destinati esclusivamente al monitoraggio del flusso di rete verso il dominio aicarm.it.

Si tratta di informazioni inizialmente raccolte senza l’intenzione di essere associate a soggetti identificabili. Tuttavia, a causa della loro intrinseca natura, potrebbero, attraverso elaborate analisi e associazioni con dati di terze parti, consentire l’identificazione degli utenti.

Questi dati vengono utilizzati unicamente per ottenere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito e per garantire il corretto funzionamento del medesimo; in seguito, vengono cancellati immediatamente dopo il processo di elaborazione. Nel caso di attività criminali informatiche ai danni del sito, tali dati potrebbero essere impiegati per attribuire responsabilità, ma al momento attuale, i dati relativi ai contatti web non sono conservati per oltre un anno, salvo che si verifichi tale eventualità.

  1. CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Utenti Web ed Utenti che effettuano la donazione.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità, amministrative organizzative, divulgative ed istituzionali.

In ragione delle finalità menzionate, i Suoi dati personali potranno essere:

  1. trattati, anche da Responsabili esterni, debitamente autorizzati e formati al trattamento, nel rispetto della normativa e delle procedure privacy, per il rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate);
  2. trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e agli specifici appelli promossi dal Titolare, ivi comprese le relative attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione) e per ulteriori finalità con esse compatibili;
  3. utilizzati per l’invio di comunicazioni di natura informativa, di raccolta fondi e con finalità promozionale delle attività e iniziative di Aicarm APS, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle iniziative dell’associazione e solo dietro esplicito consenso

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione degli adempimenti relativi alla donazione nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione.

I trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di Aicarm APS a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle attività o iniziative di Aicarm APS già sostenute o ritenute di rilievo.

I dati personali acquisiti durante l’attività di navigazione sono soggetti a trattamento al fine di abilitare l’utente a usufruire dei servizi forniti dal sito www.aicarm.it, nonché per scopi di manutenzione e assistenza tecnica volti a garantire il corretto funzionamento e a potenziare la qualità e la struttura del Sito stesso. Ogni processo di trattamento dei dati è condotto nel rispetto dei limiti e delle condizioni imposti dalla normativa vigente, mediante l’impiego di strumenti diretti e/o automatizzati, inclusi quelli di natura elettronica, digitale e telematica.
Il Titolare e i Responsabili del trattamento procederanno alla gestione dei Dati Personali dell’utente/visitatore nel perseguimento di finalità specifiche, delle quali quest’ultimo sarà tempestivamente informato, trattando tali Dati Personali soltanto in presenza di una o più delle seguenti basi giuridiche:

  1. L’utente/visitatore ha prestato il proprio consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile al trattamento;
  2. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di donazione di cui l’utente/visitatore è parte o per l’adempimento di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
  3. Sussiste un legittimo interesse da parte del Titolare e dei suoi Responsabili, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali;
  4. Il trattamento è obbligatorio in base a disposizioni di legge.
  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).

In particolare, potranno essere sottoposti a trattamento i seguenti Dati Personali:

    1. Dati di Navigazione

I software e i sistemi informatici responsabili del funzionamento del Sito effettuano, nell’esecuzione regolare delle loro operazioni, l’acquisizione di specifici dati personali trasmessi implicitamente durante l’interazione con i protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni, aventi potenzialità di indiretta identificazione degli utenti/visitatori (ad esempio, l’indirizzo IP), sono utilizzate esclusivamente per la supervisione dell’integrità operativa del sito. Nessuna divulgazione o comunicazione a terzi è prevista per i dati di navigazione.

    1. Dati Anagrafici e Fiscali

Gli utenti/visitatori, al connettersi al sito www.aicarm.it, consapevolmente forniscono i propri dati personali, quali dati anagrafici e fiscali, per l’accesso ad attività specifiche, quali:
a. richiesta di informazioni;
b. inoltro di richieste di adesione a corsi di formazione tramite il modulo di registrazione;
c. offrire il proprio sostegno ad Aicarm APS ed effettuare una donazione

    1. Cookies (Cookie Policy)

Il Sito www.aicarm.it, in linea con altre piattaforme digitali, procede automaticamente all’invio di “cookie” all’utente durante la consultazione delle pagine del sito. Questi “cookie” sono piccoli file di testo che agevolano la navigazione e consentono il funzionamento di servizi che necessitano dell’identificazione del percorso dell’utente tra le varie sezioni del sito.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo, il consenso e la gestione dei cookie consultare la Cookie Policy del sito

  1. DESTINATARI

Al fine di perseguire le finalità precedentemente indicate, il Titolare e i Responsabili potrebbero necessitare di comunicare i Dati Personali degli utenti a soggetti terzi, al fine di dare esecuzione al Contratto, adempiere a obblighi di legge o svolgere attività strumentali all’erogazione della prestazione e dei servizi richiesti.

Potranno, dunque, essere destinatari di tali dati soggetti quali dipendenti, consulenti, collaboratori e altre persone fisiche che operano conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare e dai Responsabili in qualità di Persone Autorizzate al Trattamento dei dati. Inoltre, i destinatari dei dati potrebbero appartenere alle seguenti categorie:

  1. Autorità pubbliche e private, enti ed organizzazioni legati alle attività istituzionali di Aicarm APS;
  2. Soggetti che svolgono compiti di natura tecnica o organizzativa, di archiviazione ed elaborazione dati, controllo, assistenza e consulenza, anche di natura legale.
  3. Istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento utilizzati per la donazione;
  4. Terzi (eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR) cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate ai fornitori per l’invio di materiale cartaceo, di e-mail o per la gestione di telefonate, etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni del trattamento o come Titolari autonomi del trattamento, o come Persone Autorizzate al trattamento, designati dal Titolare e dai suoi Responsabili. A tali soggetti saranno fornite adeguate istruzioni al fine di garantire la riservatezza, sicurezza e integrità dei dati, insieme all’adozione delle adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

  1. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’Associazione Aicarm APS in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 5 e 13 del GDPR, tratterà i dati personali dell’interessato in modo lecito, corretto e trasparente, nella realizzazione delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle normative vigenti.

Tali dati verranno trattati con modalità sia telematiche che cartacee o su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo dei dati personali secondo le modalità e le finalità sopra indicate.

In ogni momento l’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati(trasferimento dei dati), e, ai sensi degli artt. da 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati con comunicazione scritta da inviare a mezzo di posta elettronica certificata a: aicarmetsonlus@messaggipec.it, tale revoca non potrà pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso antecedentemente dato. .

L’interessato ha inoltre diritto di proporre in qualsiasi momento, reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

  1. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per adempiere gli obblighi previsti ex lege, e comunque, ai fini della donazione, per un periodo non superiore ai 10 anni.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti verrà effettuata periodicamente.

Data ultimo aggiornamento: Febbraio 2024